CASO DE ÉXITO

Fundación AgroUC

PRESENTACIÓN

Fundación AgroUC es una entidad sin fines de lucro enfocada en la promoción, financiamiento y desarrollo de actividades de investigación de índole agrícola, tanto en colaboración con la Pontificia Universidad Católica de Chile como con otras instituciones (educacionales públicas o privadas, gubernamentales) del país.
Cuentan con 333 hectáreas en la Comuna de Pirque, en las cuales gestionan cultivos de alfalfa y maíz para silo, junto con 600 cabezas de ganado para la producción de leche, efectuando labores de extensión, divulgación y servicios en relación a sus competencias.
Su misión es formar y perfeccionar a docentes e investigaciones en el campo de las ciencias agropecuarias.
Javiera González, Gerente de Fundación AgroUC, nos cuenta su experiencia con AGRI en cuanto a la optimización de la gestión agrícola desde un antes y un después de su implementación.

Desafío Inicial:

AgroUC estaba en la búsqueda de un software que, además de gestionar sus actividades agrícolas apropiadamente, les permitiera gestionar también la parte de ganadería y con ello reducir las horas de trabajo manual del equipo.
Experiencias con otros softwares no cumplieron con sus expectativas al generar grandes problemas de usabilidad con la plataforma, compleja interpretación de información contenida en reportes poco eficientes, los módulos que no se conectaban entre sí dificultando el traspaso de información a la plataforma, y una poco agradable experiencia con el equipo de asistencia que terminó por triplicar sus horas de trabajo y entorpecer las labores de su equipo.
Su desafío se centró en solucionar y revertir definitivamente las ineficiencias ya experimentadas con el sistema anterior, reemplazandolo con un software que les permita monitorear la totalidad de sus procesos de forma fácil y ágil.

Solución:

La Fundación AgroUC, vio una nueva oportunidad de gestionar sus actividades agrícolas con AGRI tras notar lo centralizado del software en todas las operaciones agrícolas, versatilidad de cultivos y la posibilidad de gestionar producción ganadera. Adicionalmente, vieron la experiencia de otras empresas agrícolas reconocidas y sus reseñas en el sitio web, destacando lo centralizado y amigable con el usuario ya que no es necesario realizar un sinnúmero de pasos previos para conseguir detalladamente los reportes correspondientes a las distintas áreas que se gestionan.

Javiera González, Gerente General de la fundación agrega que el hecho de que AGRI sea un software 100% agrícola facilitó su gestión en aspectos investigativos, vinculación con el medio y las mismas producciones al contar con funcionalidades como el módulo de compra y bodegaje que les permite llevar un orden claro y preciso de los insumos que manejan y definir estrategias entorno a este tópico, al igual que les permite realizar estudios y educar a los estudiantes de Agronomía de la Universidad Católica de Chile que visitan sus predios. Solo esta modalidad representa el 70% de sus operaciones, logrando reducir sus horas de trabajo y aumentar la eficiencia en su equipo de trabajo en poco tiempo de ser implementada.

Resultados:

Fundación AgroUC ha experimentado cambios positivos en su administración tras la implementación de AGRI, destacando el soporte continuo del equipo y la gestión centralizada en cada una de sus funcionalidades, resaltando además:

Sus funciones integrales les permiten registrar/ordenar todas sus operaciones y producciones diarias, tanto de cultivos como ganadería, visualizando de qué forma estas se mueven dentro de las bodegas, interpretando económicamente el trabajo realizado dentro de sus campos.
Gracias a la función de control de bodega e inventario pueden estar al tanto del stock detallado de medicamentos, alimentos y agroquímicos necesarios para hacer más fluidas sus actividades investigativas, siendo capaces de llevar una trazabilidad adecuada de estos insumos.
La productividad de su equipo aumentó considerablemente, siendo capaces de distribuir mejor sus horas de trabajo y simplificando sus labores diarias.
Toda la información proporcionada por AGRI es fácil de interpretar incluso para personas que no son capaces de utilizar tecnologías de gestión agrícola.
Cada interacción con los canales de atención para solucionar o resolver dudas respecto al software fueron inmediatas y siempre tomando en consideración la opinión de Fundación AgroUC respecto a posibles mejoras en la plataforma de gestión.

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